Privacy Policy
Op 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) ingegaan. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen. Dit houdt het volgende in:
Websitebezoek en invullen contactformulier:
- Wij verzamelen een minimale set aan gegevens. Dit gebeurt volautomatisch.
- Wij bewaren deze gegevens niet langer dan absoluut noodzakelijk.
- Wij gebruiken de gegevens om u een goede website ervaring te bieden.
- Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen ter bescherming van uw gegevens.
- U mag er zeker van zijn dat wij uw gegevens niet doorverkopen aan derde partijen.
- Als u het contactformulier invult, dan gebruiken wij deze gegevens om uw vragen te kunnen beantwoorden;
- Als u via het aanmeldformulier aangeeft dat u interesse heeft om lid te worden van onze vereniging, gebruiken wij deze gegevens om dit te registreren.
Verwerking van persoonsgegevens van leden
Grondslag: het voeren van een goede administratie ten behoeve van het lidmaatschap van USV Rotterdam, afdeling Handboogsport.
Benodigde gegevens bij inschrijving:
- Voornaam, tussenvoegsel, achternaam
- Straat, huisnummer, postcode, woonplaats
- Telefoonnummer (vast en/of mobiel)
- Emailadres
- Geboortedatum
- Bij minderjarigen: naam, emailadres en telefoonnummer van de ouder(s) of wettelijk voogd.
- Bij minderjarigen is toestemming voor het verwerken van bovenstaande gegevens schriftelijke toestemming nodig van de ouder(s) of wettelijk voogd.
Duur van opslag van deze gegevens:
- Gedurende het lidmaatschap;
- Tot 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap;
- Financiële gegevens tot 7 jaar na het lidmaatschap (wettelijke verplichting).
Verstrekken aan derde partijen:
- Beperkte gegevens aan interne commissies met als doel het voeren van een goede les- en wedstrijdadministratie;
- Beperkte gegevens aan de OMNI Vereniging USV met als doel het voeren van een goede financiële administratie;
- Beperkte gegevens aan de Nederlandse Handboog Bond (NHB) met als doel het voeren van een goede ledenadministratie;
- Beperkte gegevens aan handboogverenigingen met als doel het verwerken van inschrijvingen voor wedstrijden. Dit gebeurt alleen als u uzelf opgeeft voor een wedstrijd.
Foto- en videomateriaal:
- Tijdens evenementen (wedstrijden, clinics, materiaaldagen) kunnen er foto’s worden gemaakt. Als u niet wilt dat foto’s van u gepubliceerd worden, dan kunt u dit vooraf aan de organiserende commissie doorgeven.
Uw rechten:
- U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van uw gegevens;
- U heeft recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van deze gegevens;
- U heeft het recht om uw gegevens te laten overdragen aan uzelf of aan een door u aangewezen partij;
- U heeft het recht om een eerder gegeven toestemming voor het verwerken van (een deel van) uw gegevens in te trekken.
Het is mogelijk dat wij u vragen om uzelf te legitimeren voor wij aan het verzoek kunnen voldoen.
Klachten:
Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan contact met ons op. Wij doen ons uiterste best om er samen met u uit te komen.